Conseil

Evaluation du niveau de maturité

L’approche permet de comprendre et d’évaluer la maturité en management de projet / programme / portefeuille existante de votre organisation

L'utilisation d'un modèle de maturité permet à une organisation d’identifier ses principales difficultés et d'évaluer ses propres pratiques en management de projet / programme / portefeuille par rapport à un référentiel reconnu.

Véritable outil de progrès, l’évaluation indique un niveau de maturité en gestion de portefeuille, programme, et projet et permet d’établir une liste d’observations et de recommandations d’amélioration sur les axes processus, outils, compétences.

L’évaluation permet également à l’organisation de comparer son niveau de maturité à celui d’autres organisations du même secteur, ou d’autres unités d’un même groupe.

Je vous propose des évaluations basées sur les modèles de maturité P3M3 d’Axelos et OPM3 du PMI.

Méthodes de management de projet

Définir ensemble un référentiel de management de projet adapté à votre environnement de portefeuille de projets, mettre en place la documentation type (reporting, tableau de bord) et les outils associés (analyse de risques, etc.)

Concevoir vos processus projet de la phase d’avant projet jusqu’à la livraison de la solution en passant par la planification, la maitrise des changements lors de la réalisation, le suivi des risques et de la qualité, la remontée d’information, etc.

Définir les instances de suivi de projet et de décision (réunion de lancement, comité de pilotage, réunion de clôture et transfert opérationnel)

Les méthodes de projet sont principalement alignées aux standards internationaux du PMI® et Axelos PRINCE2®

Conduite du Changement

La conduite du changement dans le pilotage d’un projet n'est pas toujours traitée à la hauteur de ses enjeux. Pourtant, des collaborateurs qui n'adhèrent pas à un nouveau mode de fonctionnement peuvent simplement en faire échouer la mise en œuvre.

Je vous propose une démarche de conduite du changement qui prendra pleinement en compte la dimension humaine dans la gestion de vos projets :

1) Définir l’ambition du changement – définir les enjeux et l’organisation cible
Identifier les acteurs clés à impliquer pour porter cette ambition
Exemples d’outils proposés: Gap Analysis, matrice OMOC

2) Analyser l’existant et qualifier les impacts
Identifier les alliés qui seront porteurs du changement
Identifier les zones d’influence et de résistance
Exemple d’outil proposé: stratégie des alliés

3) Définir la stratégie de changement, les plans de formation, et mettre en place une communication adaptée, soutenue, et régulière

4) Piloter et mettre en œuvre le changement et animer les formations

5) Mettre en place le mode opérationnel
Transférer vers des équipes pérennes
Mobiliser les acteurs pérennes autour d’une dynamique d’amélioration continue et valoriser ces acteurs impliqués

La démarche de conduite du changement s’inspire également des modèles ADKAR et de changement organisationnel de l’organisme Prosci

Management de Portefeuille

Vous assister dans la définition d’un processus de priorisation des projets, c’est-à-dire de hiérarchisation des projets selon des critères prédéfinis (modèle de scoring) pour soutenir la prise de décision et pour une meilleure gestion des ressources.

Estimer et gérer l’affectation des ressources sur l’ensemble du portefeuille de projets (capacity planning)

Concevoir les reportings de suivi de la performance globale du portefeuille (tableau de bord) pour une meilleure maitrise des investissements engagés.

Collecter vos besoins, définir le cahier des charges, et vous accompagner dans la sélection et le déploiement d’un outil de gestion de portefeuille (PPM – Project Portfolio Management)